При организации бухгалтерского/бюджетного учета централизованная бухгалтерия соблюдает следующие требования:
- бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций; доходы от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба признаются в бухгалтерском учете на дату возникновения требования к плательщику штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба, в частности при вступлении в силу вынесенного постановления (решения) суда);
- принцип равномерности признания доходов и расходов и допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни;
- данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность субъекта учета формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни,
- информация в денежном выражении о состоянии активов, обязательств, иного имущества, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах, источниках финансирования деятельности экономического субъекта), отражаемая на соответствующих счетах, в том числе на забалансовых счетах, рабочего плана счетов, должна быть полной с учетом существенности ее влияния на экономические (финансовые) решения учредителей субъекта учета (заинтересованных пользователей информации) и существенности затрат на ее формирование;
- информация об имуществе, обязательствах и операциях, их изменяющих, а также о результатах исполнения хозяйственной деятельности, формируется на соответствующих счетах бухгалтерского/бюджетного учета с обеспечением аналитического учета (аналитики), в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям согласно законодательству Российской Федерации;
Рабочий план счетов бухгалтерского учета учреждения
Хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета осуществляется в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела в Российской Федерации, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.
Учреждение вправе осуществлять хранение первичных электронных документов (электронных регистров) на электронных носителях с использованием электронной подписи в электронных документах.
В учреждении применяется автоматизированный способ ведения бухгалтерского/бюджетного учета и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности с использованием программных продуктов:
| Наименование раздела учета | Наименование программного продукта |
| Бухгалтерский (бюджетный) учет | 1С: Бухгалтерия государственного учреждения |
| Налоговый учет | 1С: Бухгалтерия государственного учреждения |
| Расчеты с персоналом | 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения |
| Передача отчетности в контролирующие органы | ПК «СВОД-СМАРТ»; ПО «Doxcell» |
| Кассовое исполнение доходов и расходов | ФинНкз |
| Передаче отчетности в СФР | Контур.Экстерн |
| Размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru | ГИИС «Электронный бюджет» |